Lebenslauf schreiben: Schritt für Schritt zum überzeugenden Lebenslauf

Du möchtest einen professionellen Lebenslauf schreiben, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Hier erfährst du, wie du deinen Lebenslauf strukturierst, welche Angaben wichtig sind und welche Fehler du vermeiden solltest.

1. Wie ist ein Lebenslauf aufgebaut?

Ein Lebenslauf, auch Curriculum Vitae (CV) genannt, fasst die wichtigsten Stationen deines beruflichen und schulischen Werdegangs zusammen. Für eine Bewerbung in Deutschland wird meistens ein tabellarischer Lebenslauf verwendet. Die einzelnen Stationen werden üblicherweise in umgekehrt chronologischer Reihenfolge aufgeführt: Die aktuellste Erfahrung steht zuerst.

Abschnitt Welche Angaben gehören hinein?
Kontaktdaten Name, Telefonnummer, professionelle E-Mail-Adresse und Wohnort
Berufserfahrung Zeitraum, Arbeitgeber, Position und relevante Aufgaben
Ausbildung Schule, Berufsausbildung, Studium und Abschlüsse
Kenntnisse Sprachen, IT-Kenntnisse und fachliche Fähigkeiten
Weitere Angaben Relevante Weiterbildungen, Zertifikate oder ehrenamtliche Tätigkeiten
Gut zu wissen: Familienstand, Religion und Geburtsort sind normalerweise nicht erforderlich. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland freiwillig. Entscheidend sind passende Qualifikationen, relevante Erfahrungen und eine übersichtliche Darstellung.

2. Lebenslauf Schritt für Schritt schreiben

Schritt 1: Kontaktdaten angeben

Schreibe deinen vollständigen Namen, deine Telefonnummer, eine seriöse E-Mail-Adresse und deinen Wohnort in den oberen Bereich. Eine vollständige Straßenadresse kann angegeben werden, ist aber nicht in jedem Fall notwendig.

Schritt 2: Berufserfahrung beschreiben

Nenne für jede Stelle den Zeitraum, den Arbeitgeber, den Arbeitsort und deine Position. Beschreibe anschließend in kurzen Stichpunkten deine wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Hebe Tätigkeiten hervor, die zur angestrebten Stelle passen.

Schritt 3: Schulbildung und Ausbildung aufführen

Gib den Zeitraum, die Bildungseinrichtung und den erworbenen oder angestrebten Abschluss an. Wenn du bereits viel Berufserfahrung hast, kannst du frühere Schulstationen knapper darstellen.

Schritt 4: Kenntnisse und Fähigkeiten ergänzen

Erwähne relevante Sprachkenntnisse, Computerprogramme, berufliche Zertifikate und fachliche Kompetenzen. Beschreibe dein Niveau möglichst realistisch und konkret.

Schritt 5: Layout überprüfen

Verwende eine gut lesbare Schrift, einheitliche Überschriften und klare Abstände. Für viele Bewerbungen reichen ein bis zwei Seiten aus; bei umfangreicher Berufserfahrung kann ein längerer Lebenslauf sinnvoll sein.

3. Lebenslauf-Muster: ein einfaches Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt, wie ein tabellarischer Lebenslauf strukturiert werden kann. Die Personendaten sind fiktiv.

Max Mustermann

Berlin · 0151 12345678
max.mustermann@example.com

Berufserfahrung

06/2023 – heute | Mitarbeiter im Kundenservice
Muster GmbH, Berlin

  • Betreuung von Kunden per E-Mail und Telefon
  • Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
  • Pflege von Kundendaten im CRM-System

08/2020 – 05/2023 | Ausbildung zum Kaufmann
Beispielunternehmen, Berlin

Schulbildung

08/2017 – 06/2020
Beispielschule, Berlin – Mittlerer Schulabschluss

Kenntnisse

  • MS Office: gute Kenntnisse
  • Englisch: gute Kenntnisse
  • Kundenkommunikation und Teamarbeit

Übernimm nicht einfach die Inhalte dieses Beispiels. Passe die Angaben an deinen eigenen Werdegang und an die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle an.

4. Diese Fehler solltest du vermeiden

  • Rechtschreib- und Grammatikfehler
  • Unübersichtliches Layout und wechselnde Schriftarten
  • Unklare Zeiträume oder fehlende Angaben
  • Unwahre oder übertriebene Kenntnisse
  • Zu viele irrelevante Informationen
  • Ein Lebenslauf, der nicht auf die Stelle abgestimmt ist
  • Eine unprofessionelle E-Mail-Adresse

5. Sieben Tipps für einen überzeugenden Lebenslauf

  1. Wähle ein klares, professionelles und gut lesbares Layout.
  2. Beginne bei Berufserfahrung und Ausbildung mit der aktuellsten Station.
  3. Beschreibe Aufgaben konkret und verwende aussagekräftige Verben.
  4. Hebe relevante Kenntnisse und Qualifikationen hervor.
  5. Prüfe die Anforderungen in der Stellenanzeige.
  6. Kontrolliere alle Angaben sorgfältig.
  7. Speichere den fertigen Lebenslauf möglichst als PDF, sofern die Bewerbungsvorgaben nichts anderes verlangen.

6. Häufig gestellte Fragen zum Lebenslauf

Wie lang sollte ein Lebenslauf sein?

Für Berufseinsteiger sind ein bis zwei Seiten oft ausreichend. Bei längerer Berufserfahrung kann der Lebenslauf umfangreicher sein, wenn die zusätzlichen Informationen relevant sind.

Muss ich ein Foto in den Lebenslauf einfügen?

Nein. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland freiwillig. Deine Bewerbung darf nicht allein deshalb benachteiligt werden, weil du kein Foto beifügst.

In welcher Reihenfolge schreibe ich die Stationen?

Meistens wird die umgekehrt chronologische Reihenfolge verwendet. Die aktuelle oder letzte Tätigkeit steht also vor früheren Stationen.

Kann ich meinen Lebenslauf kostenlos erstellen?

Ja. Du kannst ein Textverarbeitungsprogramm oder eine kostenlose Vorlage nutzen. Prüfe vor dem Download, ob zusätzliche Kosten, eine Registrierung oder ein kostenpflichtiges Abonnement vorgesehen sind.

Fazit: Ein guter Lebenslauf überzeugt durch Klarheit

Ein überzeugender Lebenslauf muss nicht kompliziert sein. Er sollte übersichtlich, korrekt und auf die jeweilige Stelle abgestimmt sein. Mit einer klaren Struktur und relevanten Informationen erleichterst du Personalverantwortlichen, deine Qualifikationen schnell zu erkennen.

Nimm dir Zeit für die Überarbeitung und prüfe vor dem Versenden, ob alle Angaben stimmen.

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